7.2.1.1 Archivrecherchen und Archivalienauswertung

(1) Altaktenbestände lagern meist in öffentlichen Archiven (Archivalien) und Behördenregistraturen („nicht mehr in der Bearbeitung befindliche Unterlagen“). Sie werden durch Recherchen erschlossen. Die grundsätzliche Schwierigkeit bei diesen Recherchen besteht darin, dass sich die Informationsquellen in unterschiedlichen Archiven/Registraturen befinden und dort nicht unter Aspekten des Boden- und Grundwasserschutzes abgelegt sind.

(2) Je nach Gegenstand und Intensität der Auswertung werden unterschieden:

• Historisch-genetische Kurzrekonstruktion (HgKurzR)
• Historisch-genetische Rekonstruktion (HgR)
• Grundlagenermittlung der möglichen Kampfmittelbelastung (siehe BFR KMR, Kapitel 4.1)
• Historische-genetische Rekonstruktion der Kampfmittelbelastung (HgR-KM)

(3) Im Rahmen einer HgKurzR werden vor allem Fragen beantwortet wie z. B.:

• Welche Nutzung bestand generell und welche Gefahren können heute noch wirken?
• Sind Relikte ehemaliger Gebäude vorhanden und wie ist die frühere Baustruktur zu charakterisieren?

(4) Mit einer HgR werden z. B. Nutzungen innerhalb der Liegenschaft lokalisiert, verwendete Stoffe und Substanzen identifiziert sowie Kontaminationshypothesen aufgestellt.

(5) Für die erfolgreiche Auswertung einer HgKurzR oder HgR sind verschiedene Bedingungen zu erfüllen:

1. Gute Kenntnisse über die allgemeinen historischen Rahmenbedingungen und Strukturen,
2. Detaillierte Kenntnisse über die zu bearbeitenden Archive und deren Bestände im In- und Ausland sowie über die methodische Vorgehensweise bei der Auswertung von Archivalien,
3. Gute Kenntnisse aus der Bearbeitung von vergleichbaren Standorten und Fragestellungen (Analogiebearbeitung),
4. Umfangreiche Archivaliensammlung als Grundlage für die liegenschaftsbezogene Auswertung.

(6) Prinzipiell sind Recherchen in allen Archiven durchzuführen, in denen relevante Archivalien zu erwarten sind. Zusätzlich sind die Recherchen für einen konkreten Standort auf vergleichbare Standorte auszudehnen. Erst diese Analogiebearbeitung führt in vielen Fällen zum gewünschten Ergebnis.

Wichtige Archive

(7) Wichtige Archive sind in Deutschland die verschiedenen Dienststellen des Bundesarchivs (z. B. Militärarchiv in Freiburg) sowie Landes- und Regionalarchive (z. B. Landeshauptarchive oder kommunale Archive) auf unterschiedlichen hierarchischen Stufen. Im europäischen Ausland sind verschiedene Archive in Großbritannien (z. B. „The National Archives“, ehem. „Public Record Office“, London), Frankreich, der Schweiz und Russland bedeutend. In den USA existieren eine Vielzahl öffentlich zugänglicher Archive (z. B. „National Archives“ in Washington, D.C.) sowie militärische Archive, die teilweise nur mit Sondergenehmigung besucht werden können.

Archivaliendatenbank

(8) Sämtliche Archivrecherchen sind ausführlich zu dokumentieren. Die zentral von der Leitstelle BoGwS durchgeführten Recherchen werden in der Archivaliendatenbank erfasst und stehen für spätere Arbeiten zur Verfügung. Hier werden neben den Angaben aus den jeweiligen Archiven ergänzende Eintragungen vorgenommen, die den Inhalt der Archivalie charakterisieren. Zudem werden die Archivalien konkreten Standorten geographisch zugeordnet (siehe auch BFR KMR, Anhang A-2.2).